Ein großer Vorteil von M365 ist die Möglichkeit, gemeinsam an einer einzigen Version einer Datei arbeiten zu können. Bisher haben wir sie per Mail verschickt und unterschiedliche Versionen zurückerhalten oder auf einem gemeinsamen Server abgelegt und konnten manchmal nicht daran arbeiten, weil jemand vergessen hatte, die Datei zu schließen und sie nun zur Bearbeitung gesperrt war.
Nun also nur eine Version, die zeitgleich oder zeitlich versetzt bearbeitet werden kann.
Aber jetzt fehlt möglicherweise der Überblick: Wo ist die geteilte Datei gespeichert? Was unterscheidet die verschiedenen Speicherorte? Wer hat Zugriff? Wie organisieren wir die Dateien in MS Teams? Wie organisiert MS Teams bzw. M365 Dateien?
In der Schulung erhaltet Ihr
- einen Überblick über Speicherorte und den dahinterstehenden Aufbau von MS Teams (OneDrive, Sharepoint, Server)
- praktische Hinweise für das Teilen von Dateien (von welchem Ort aus, Zugriffe)
- Tipps zur Ordnerstruktur bzw. Ablage von Dateien.
Wer sich gerne eigenständig einen Überblick verschafft, hier eine Empfehlung für ein YouTube-Tutorial:
Microsoft 365 - MS Teams - Zusammenarbeit an Dateien (5:51 Min., Easy Training AG)
Mit Erklärungen, wo Dateien gespeichert werden, wie sie freigegeben werden, wo man sie öffnen möchte und wie man sie sich im Explorer anzeigen lassen kann. Gutes Tempo, um es mitzuverfolgen.
Termin: 13. Oktober, 10 Uhr bis 12 Uhr
Anmeldung: siehe Button oben
Anmeldeschluss: 05. Oktober
Doz: Monika Neht, HB2
Online: der Link für die Online-Schulung wird rechtzeitig vorher verschickt
